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組織情報管理
組織情報管理とは
法人アカウントのトップページの上部に「組織情報管理」ボタンがあります。
「組織情報管理」ボタンをクリックすると「組織情報管理」ページへ遷移します。
ページ内には、「登録済みの組織情報一覧」と「組織情報登録」の2つの項目があります。
「組織情報登録」では、案件に表示される組織(募集元となる法人)の情報を登録することができます。
案件を作成するときに募集元となる法人の情報(組織情報)は、ここで登録した組織情報の中から選択します(案件作成画面の「組織選択」の項目)。
「登録済みの組織情報一覧」には登録された組織情報の一覧が表示されます。
法人アカウントを作成後、まだ新たに組織情報を登録していない場合は、ログイン中の法人アカウントの組織情報(ログイン中の法人アカウント名と同じ名前)のみ登録されています。
追加で組織情報を登録した場合は、ログイン中の法人アカウントの組織情報は一番上に表示されます(一番最初に登録されている組織情報)。
このログイン中の法人アカウントの組織情報は削除はできません。
また、ログイン中の法人アカウントの組織情報の「編集」をクリックすると、ログイン中の法人アカウントのログインID・パスワード・メールアドレスを編集できる画面が表示されます。
法人アカウントのトップページの見かたについて、詳細は以下参考記事のリンクからご確認ください。
登録済みの組織情報一覧
登録済みの組織情報の一覧について説明します。
登録済みの組織名・・・案件の募集元として設定する組織(企業)の組織名と「編集」「削除」が一覧として表示されます。
組織名をクリックしますと組織情報の詳細ページを表示することができます。
組織名をクリックして表示される、組織情報の詳細ページについて説明します。
組織情報の詳細・・・枠線で囲まれたエリアに組織の詳細情報が表示されています。
編集・・・組織の詳細情報を編集したい場合は「編集」をクリックします。
この企業の案件を作成する・・・「この企業の案件を作成する」をクリックすると、案件の新規作成画面に移動します。
ここで新規作成される案件の「組織選択」の項目には、「この企業の案件を作成する」をクリックしたときに詳細ページを開いていた組織が選択されています。
組織情報の新規登録
それぞれの項目は、以下の通りです。
①組織名・・・案件登録時に使用する組織の名前を入力してください。
②組織名ふりがな・・・組織の名前のふりがなを入力してください。
③事業内容・・・組織の事業内容を入力してください。
④設立経緯、理念・・・組織の設立経緯、理念を入力してください。
⑤法人概要、組織構成・・・組織の会社概要、組織構成を入力してください。
⑥HP・・・案件登録時に使用する組織のホームページのURLを入力してください。
⑦担当者 職位・氏名・・・組織の担当者の職位と氏名を入力してください。
⑧担当者 部署住所・・・組織の担当者の部署や住所を入力してください。
⑨担当者 連絡先・・・組織の担当者の連絡先を入力してください。
⑩ロゴ・・・組織のロゴ画像のファイルを登録してください。
上記の項目を入力した後「この情報で登録」ボタンをクリックします。
すると確認画面ののち、登録した内容が「登録済みの組織情報一覧」に追加されます。
当選した登録者アカウントへの詳細情報(担当職位、連絡先、担当者名)の公開
エントリーの当落ステータスが決定となった場合、登録者アカウントの「ステータス管理」のページから案件名をクリックして表示される案件の詳細ページに、当落ステータスを決定に変更した案件の「法人情報詳細(担当職位、連絡先、担当者名)」が表示されるようになります。
組織情報管理の編集方法
編集したい場合は、「登録済みの組織情報一覧」にある該当組織の右横の「編集」ボタンをクリックしてください。
組織情報管理編集画面
「編集」ボタンをクリックすると編集画面が表示されます。
修正後、「この情報で登録」ボタンをクリックしますと編集が完了します。
ログインID・パスワード・登録メールアドレスの変更
組織情報管理のページでは法人アカウントのログインID・パスワード・メールアドレスの変更も行えます。
編集したい場合は、「登録済みの組織情報一覧」の一番上にある組織(法人アカウント名と同一の組織名で登録されている組織)の「編集」をクリックします。
「編集」をクリックして開いたウィンドウにログインID・パスワード・メールアドレスの欄があるので、変更して「この情報で登録」をクリックすると、変更内容が保存されます。
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